欢迎光临江苏省金桥房地产开发有限公司官方网站!
 
规章制度

规章制度

金桥房地产公司印章使用管理办法(修订)

来源: 时间:2015-06-01 17:20:56 次数:

第一章    总则

    第一条  为进一步规范和加强公章(包括印签章)管理,保证公章使用的严肃性、合法性、安全性,根据我公司实际情况,特制定本办法。

    第二条  公章使用是行使权力的象征,体现单位责任和信用。对公章管理要做到慎之又慎,决不可麻痹大意,不允许出现任何差错。各单位要进一步落实公章管理责任制,建立健全公章使用管理制度和岗位责任职责。各单位主要负责人为公章管理的第一责任人。

 

第二章  使用制度

    第三条  公司各印章由法人代表或其委托人签发。公章、合同章由公司综合管理部保管,支票专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章由公司财务审计部保管;公司部门印章由综合管理部统一刻制后,交各部门负责人保管使用;停止使用的印章必须交综合管理部,不得自行保存和销毁。

    第四条  凡本单位制发红头文件,以单位名义发布的信息、签订的合同、协议,出具的授权书、承诺书以及涉及财务、人事、工资等内容的各类报表等材料需加盖公章的,必须在履行规定程序后(用章审批单),由单位主要负责人或主要负责人委托的分管领导同意并签字后,方可盖章。

第五条  凡合同、协议类需加盖印章的,须经公司主要领导同意(重要合同、协议须经法人代表同意)后,由承办单位(项目部)、部门指定专人(或陪同合作方)到综合管理部登记加章;凡合作方单独加章的,综合管理部一律不得加盖印章。

    第六条  凡涉及职工个人事项需加盖公章的材料,一律由单位主要负责人严格审查并签字后,方可盖章。

    第七条  一般对上、对外报送材料需加盖公章的,由审核材料的分管领导签字,并报公司主要领导同意后,方可盖章。

    第八条  单位便函、介绍信盖章由分管领导批准;单位介绍信由综合管理部统一编页,存根由专人保管存档。

    第九条  公章一般不得携带外出使用,因公外出或特殊情况确需携带的,须明确公章用途及有效时间,履行借出手续,报请主要领导批准后,由指定专人携带。公章带出期间,公章使用仅限于使用人所申请的事由,公章携带人对公章的保管承担一切责任。

    第十条  严格公章使用登记制度。凡使用公章,经办人要认真填写“公章使用登记簿”,写清所加盖印章文件材料的名称、份数、时间和需要说明的事项。负责管理公章人员应当认真核对有关内容,经审核无误,并报相关负责人签字同意后,方可加盖公章。有关公章管理使用的记录和留存文件要妥善保管,不得遗失或遗漏。

    第十一条  因特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向主要负责人请示同意后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。

    第十二条  对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,公章管理人员拒绝加盖公章。

    第十三条  严禁在空白合同、协议、证明、介绍信以及空白纸页、表格、信函、证件等上面加盖公章。

    第十四条  有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章损坏;公章遗失、被盗或声明作废。经批准停止使用的公章由其上一级单位统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。公章因磨损等原因需刻制新公章的,要严格按照规定程序办理。

第三章  保管制度

    第十五条  必须指定专人负责公章的管理工作。保管人须负责公章的安全,不得私自转交他人代管。保管人因事离岗时,须由单位主要负责人指定人员暂时代管。保管人因工作需要调离,须办理公章交接手续。负责公章管理的人员要熟练掌握公章使用程序和相关的政策、法律、法规,严格按规定保管和使用好公章。

    第十六条  公章要存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

    第十七条  保管人需负责印章的保养,加盖印章时要做到规范端正、字迹清晰、色调鲜艳。

    第十八条  公章遗失应及时上报,对外登报作废。

 

第四章  附则

    第十四条 本制度由综合管理部负责解释。

    第十五条 本制度自颁布之日起执行。

版权所有:江苏省金桥房地产开发有限公司

地址:江苏省连云港市海州区巨龙南路86号(尚东现代城A座13层)

信箱:jsjqfc@163.com jsjqfc@126.com

 

联系电话: 0518-85602888

传真:0518-85608166

技术支持:上海拓慧信息